ACORD DE CONFIDENȚIALITATE
(unilateral)
Nr. ________ din data de ____________________
PĂRȚILE ACORDULUI
PARTEA DIVULGATOARE: Societatea ________________________________________, cu sediul social în ____________________________________________________________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. ______________________, cod unic de înregistrare ______________________, reprezentată legal prin ________________________________________, în calitate de ______________________, telefon ________________, e-mail ______________________________, denumită în continuare „Partea divulgatoare”,
și
PARTEA RECEPTOARE: Societatea ________________________________________, cu sediul social în ____________________________________________________________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. ______________________, cod unic de înregistrare ______________________, reprezentată legal prin ________________________________________, în calitate de ______________________, telefon ________________, e-mail ______________________________, denumită în continuare „Partea receptoare”,
denumite împreună „Părțile”, Partea divulgatoare urmând să comunice informații confidențiale Părții receptoare, au convenit încheierea prezentului acord de confidențialitate, în următoarele condiții:
ART. 1. DEFINIȚII
1.1. „Informații confidențiale” înseamnă orice informații, indiferent de forma în care sunt comunicate (scris, oral, electronic, vizual sau prin acces la sisteme, spații ori mostre), pe care Partea divulgatoare le comunică Părții receptoare în legătură cu Scopul, inclusiv informațiile din categoriile prevăzute la art. 3, precum și notițele, analizele și documentele întocmite pe baza lor.
1.2. „Secret comercial” înseamnă informațiile care îndeplinesc condițiile prevăzute de OUG nr. 25/2019 privind protecția know-how-ului și a informațiilor de afaceri nedivulgate care constituie secrete comerciale împotriva dobândirii, utilizării și divulgării ilegale: nu sunt cunoscute în general sau ușor accesibile, au valoare comercială pentru că sunt secrete și au făcut obiectul unor măsuri rezonabile de păstrare a secretului.
1.3. „Scopul” înseamnă scopul pentru care se comunică informațiile, prevăzut la art. 2.
1.4. „Reprezentanți” înseamnă persoanele cărora informațiile le pot fi comunicate potrivit art. 6.
ART. 2. OBIECTUL ȘI SCOPUL ACORDULUI
2.1. Prezentul acord stabilește condițiile în care Partea receptoare păstrează confidențialitatea informațiilor primite de la Partea divulgatoare.
2.2. Informațiile se comunică exclusiv în scopul următor: ____________________________________________________________ (de exemplu: evaluarea unei colaborări, a unei investiții sau a unei achiziții, negocierea unui contract, executarea unui proiect).
2.3. Acordul nu obligă nicio Parte să comunice anumite informații și nici să încheie o colaborare sau un alt contract.
ART. 3. INFORMAȚIILE PROTEJATE
3.1. Sunt informații confidențiale, fără ca enumerarea să fie limitativă (se bifează categoriile relevante):
a) informații tehnice: produse, procese, cod sursă, documentație, proiecte, rezultate ale cercetării ___;
b) informații comerciale: clienți, furnizori, prețuri, oferte, strategii de vânzare și de marketing ___;
c) informații financiare: situații financiare, bugete, prognoze, structura costurilor ___;
d) know-how, metode de lucru și secrete comerciale
ART. 4. EXCEPȚII
4.1. Nu sunt informații confidențiale cele pe care Partea receptoare dovedește că:
a) erau publice la data comunicării sau au devenit publice ulterior, fără vreo încălcare a acestui acord;
b) le cunoștea în mod legal înainte de comunicare, fără obligație de confidențialitate;
c) le-a primit în mod legal de la un terț, fără obligație de confidențialitate;
d) le-a dezvoltat independent, fără să
ART. 5. OBLIGAȚIILE PRIVIND INFORMAȚIILE PRIMITE
5.1. Partea receptoare se obligă:
a) să folosească informațiile confidențiale exclusiv pentru Scop;
b) să nu le dezvăluie altor persoane decât celor prevăzute la art. 6;
c) să le protejeze cu cel puțin aceeași grijă cu care își protejează propriile informații confidențiale, dar nu mai puțin decât cu o grijă rezonabilă;
d) să nu facă copii sau extrase decât în măsura necesară Scopului;
e) să nu
ART. 6. PERSOANELE CĂRORA LI SE POT COMUNICA INFORMAȚIILE
6.1. Partea receptoare poate comunica informațiile confidențiale, numai în măsura necesară Scopului (se bifează):
a) angajaților, administratorilor și colaboratorilor proprii care au nevoie să le cunoască pentru Scop ___;
b) societăților afiliate (care controlează, sunt controlate sau se află sub control comun cu ea) ___;
c) subcontractorilor implicați în Scop ___;
d) consultanților profesionali (avocat, auditor, contabil, consultant fiscal) ___;
e) altor
ART. 7. PROPRIETATEA ASUPRA INFORMAȚIILOR
7.1. Informațiile confidențiale rămân proprietatea Părții divulgatoare. Comunicarea lor nu transmite niciun drept de proprietate intelectuală, licență sau alt drept, în afara dreptului de a le folosi pentru Scop.
7.2. Informațiile se comunică „în
ART. 8. DURATA
8.1. Acordul intră în vigoare la data semnării de către ambele Părți și se încheie (se alege una dintre variante, cealaltă se taie):
a) pe o durată de ______ ani;
b) pe durată nedeterminată; oricare Parte îl poate denunța prin notificare scrisă, cu un preaviz de ______ zile.
8.2. Obligațiile de confidențialitate pentru informațiile comunicate în timpul acordului
ART. 9. RESTITUIREA SAU DISTRUGEREA INFORMAȚIILOR
9.1. În cel mult ______ zile de la încetarea acordului sau de la cererea scrisă a Părții divulgatoare, Partea receptoare restituie sau distruge (la alegerea Părții divulgatoare) toate documentele și suporturile care conțin informațiile confidențiale, inclusiv copiile, și confirmă în scris
ART. 10. RĂSPUNDEREA ȘI CLAUZA PENALĂ
10.1. Partea care încalcă acordul răspunde pentru prejudiciul cauzat celeilalte Părți.
10.2. Clauza penală (se bifează): nu se aplică ___ / pentru fiecare încălcare a obligațiilor de confidențialitate, Partea în culpă datorează celeilalte Părți o penalitate de ________________ (în litere: ______________________) lei / euro ___.
10.3. Penalitatea nu împiedică cererea de
ART. 11. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
11.1. Dacă informațiile comunicate conțin date cu caracter personal, Părțile le prelucrează numai pentru Scop, cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și a
ART. 12. NOTIFICĂRI, LEGEA APLICABILĂ ȘI LITIGII
12.1. Comunicările dintre Părți se fac în scris, la adresele și adresele de e-mail menționate în acord. Schimbarea acestora se comunică celeilalte Părți în cel mult 5 zile.
12.2. Acordul este guvernat de legea română.
12.3. Neînțelegerile se rezolvă pe cale amiabilă. În lipsa unei
ART. 13. DISPOZIȚII FINALE
13.1. Acordul reprezintă înțelegerea completă a Părților privind confidențialitatea informațiilor comunicate pentru Scop. Orice modificare se face prin act adițional scris.
13.2. Dacă o prevedere a acordului este declarată nulă, celelalte prevederi rămân valabile, iar Părțile o înlocuiesc cu o prevedere valabilă cât mai apropiată de intenția lor.
13.3. Niciuna
SEMNĂTURI
| PARTEA DIVULGATOARE | PARTEA RECEPTOARE |
| Denumire: ____________________________ | Denumire: ____________________________ |
| Reprezentant (nume, funcție): ____________ | Reprezentant (nume, funcție): ____________ |
| Semnătura și ștampila: _______________ | Semnătura și ștampila: _______________ |
| Data: ________________________________ | Data: ________________________________ |