CONTRACT DE ÎNCHIRIERE A UNUI SPAȚIU COMERCIAL
(birou)
Nr. ________ din data de ____________________
PĂRȚILE CONTRACTANTE
PROPRIETAR: domnul/doamna ________________________________________, CNP ________________________, domiciliat(ă) în ____________________________________________________________, identificat(ă) cu CI seria ______ nr. ____________, eliberată de ______________________ la data de ______________, telefon ________________, e-mail ______________________________, denumit(ă) în continuare „Proprietarul”,
în calitate de locator,
și
CHIRIAȘ: Societatea ________________________________________, cu sediul social în ____________________________________________________________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. ______________________, cod unic de înregistrare ______________________, reprezentată legal prin ________________________________________, în calitate de ______________________, telefon ________________, e-mail ______________________________, denumită în continuare „Chiriașul”,
în calitate de locatar,
au convenit încheierea prezentului contract de închiriere, în temeiul art. 1777 și următoarele din Codul civil, în următoarele condiții:
ART. 1. OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1. Proprietarul dă în folosință Chiriașului, pe durata și în schimbul chiriei prevăzute în prezentul contract, spațiul cu destinația de birou situat în ____________________________________________________________, cu o suprafață utilă de ________ mp, la etajul ______, identificat prin numărul cadastral ______________________, înscris în Cartea funciară nr. ______________________ a localității ______________________ (denumit în continuare „Spațiul”).
1.2. Odată cu Spațiul se predau în folosință (se completează, dacă este cazul): ______ locuri de parcare, nr. ______________________; spații comune folosite împreună cu alți ocupanți ai clădirii (recepție, săli de ședință, grupuri sanitare, bucătărie): ______________________.
1.3. Proprietarul declară că are dreptul să închirieze Spațiul, că acesta nu este grevat de sarcini sau litigii care să împiedice folosința convenită și că destinația legală a Spațiului permite activitatea din art. 2.
ART. 2. DESTINAȚIA
2.1. Spațiul se folosește exclusiv pentru următoarea activitate a Chiriașului: ____________________________________________________________ (cod CAEN ____________).
2.2. Chiriașul obține pe cheltuiala sa toate autorizațiile, avizele și acordurile necesare desfășurării activității în Spațiu (inclusiv cele privind prevenirea incendiilor, sanitare și de mediu, după caz) și răspunde pentru respectarea lor.
2.3. Părțile convin următoarele cu privire la
ART. 3. DURATA CONTRACTULUI
3.1. Contractul se încheie (se alege una dintre variante, cealaltă se taie):
a) pe durată determinată, de ________ luni, începând cu data de ____________________ și până la data de ____________________;
b) pe durată nedeterminată, începând cu data de ____________________.
3.2. La varianta a), la împlinirea termenului (se bifează): contractul încetează, iar prelungirea se face numai prin act adițional ___ / contractul se prelungește automat cu încă o perioadă egală, dacă niciuna dintre Părți nu notifică celeilalte, cu cel puțin ______ zile înainte de expirare, că se opune prelungirii ___.
3.3. La varianta a), denunțarea unilaterală înainte de termen (se bifează): nu este permisă ___ / este permisă numai Chiriașului ___ / este permisă oricărei Părți
ART. 4. CHIRIA
4.1. Chiria lunară este de ________________ (în litere: ______________________) lei / euro (se taie moneda care nu se aplică), pentru întregul Spațiu.
4.2. Regimul TVA (se bifează): chiria nu este purtătoare de TVA, închirierea bunurilor imobile fiind scutită, potrivit art. 292 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal ___ / la chirie se adaugă TVA în cota legală, Proprietarul optând pentru taxarea operațiunii, potrivit art. 292 alin. (3) din Codul fiscal ___.
4.3. Dacă chiria este stabilită în euro, se plătește (se bifează): în euro ___ / în lei, la cursul de schimb comunicat de BNR pentru ziua emiterii facturii ___ / pentru ziua plății ___.
4.4. Chiria se plătește lunar, în avans, până la data de ______ a fiecărei luni, prin transfer bancar în contul ______________________, deschis la ______________________, titular ______________________.
4.5. Perioada de grație pentru amenajarea Spațiului (se
ART. 5. GARANȚIA
5.1. Pentru buna executare a obligațiilor sale, Chiriașul constituie o garanție de ________________ (în litere: ______________________), reprezentând echivalentul a ______ chirii lunare, sub forma (se bifează): sumă de bani virată în contul Proprietarului, la semnarea contractului ___ / scrisoare de garanție bancară, valabilă pe toată durata contractului și încă 60 de zile după încetarea lui ___.
5.2. Garanția nu reprezintă chirie plătită în avans. Proprietarul o poate executa, după o notificare scrisă,
ART. 6. PREDAREA ȘI RESTITUIREA
6.1. Spațiul se predă la data de ____________________, pe baza procesului-verbal de predare-primire din Anexa nr. 1, care consemnează starea Spațiului, cheile și cardurile de acces predate și indecșii contoarelor. Dotările predate odată cu Spațiul sunt enumerate în Anexa nr. 2.
6.2. La încetarea contractului, Chiriașul eliberează și restituie Spațiul în starea în care l-a primit, cu excepția uzurii normale și a amenajărilor păstrate potrivit art. 11, liber de bunurile sale și curat,
ART. 7. OBLIGAȚIILE PROPRIETARULUI
7.1. Să predea Spațiul la data convenită, în stare corespunzătoare destinației din art. 2.
7.2. Să asigure Chiriașului folosința liniștită și utilă a Spațiului pe toată durata contractului.
7.3. Să pună la dispoziția Chiriașului, la cerere, documentele Spațiului necesare autorizării activității și, după caz, înregistrării sediului sau a
ART. 8. OBLIGAȚIILE CHIRIAȘULUI
8.1. Să plătească la termen chiria, utilitățile și celelalte sume care îi revin.
8.2. Să folosească Spațiul cu prudență și diligență, potrivit destinației din art. 2, cu respectarea normelor de prevenire a incendiilor, de securitate și sănătate în muncă și de protecție a mediului.
8.3. Să predea deșeurile rezultate din activitate potrivit legii și să păstreze curățenia în Spațiu și în zonele de acces.
8.4. Să anunțe de îndată Proprietarul despre orice defecțiune sau avarie și să ia măsurile urgente pentru limitarea pagubelor.
8.5. Să permită Proprietarului verificarea Spațiului, anunțată cu cel puțin ______ ore
ART. 9. UTILITĂȚI, CHELTUIELI ȘI TAXE
9.1. Cheltuielile de folosință ale Spațiului se suportă astfel (pentru fiecare se notează: Chiriaș, Proprietar sau inclus în chirie):
a) energie electrică: ________________;
b) gaze naturale și încălzire: ________________;
c) apă și canalizare: ________________;
d) salubritate: ________________;
e) internet și telefonie: ________________;
f) cheltuieli comune ale clădirii (curățenie, pază, administrare, lift): ________________.
9.2. Cheltuielile care revin Chiriașului se plătesc (se bifează): direct furnizorilor, pe baza contractelor încheiate de Chiriaș ___ / Proprietarului, prin refacturare, pe
ART. 10. REPARAȚII
10.1. Reparațiile curente și de întreținere, necesare din cauza folosirii (becuri, siguranțe, prize, garnituri, baterii, uși și încuietori, zugrăveli interioare la încetarea contractului, dacă deteriorarea depășește uzura normală), sunt suportate de Chiriaș.
10.2. Reparațiile la structura clădirii, la acoperiș, la fațadă și la instalațiile generale, precum și înlocuirea echipamentelor din Anexa nr. 2 care
ART. 11. AMENAJĂRI
11.1. Chiriașul poate face amenajări și îmbunătățiri ale Spațiului (compartimentări, finisaje, instalații) numai pe baza unei descrieri a lucrărilor aprobate în scris de Proprietar și, dacă legea o cere, a autorizației de construire, obținute pe cheltuiala Chiriașului.
11.2. Lucrările care afectează structura clădirii, fațada sau instalațiile generale sunt interzise fără acordul scris și expres al Proprietarului.
11.3. La încetarea
ART. 12. SUBLOCAȚIUNEA ȘI CESIUNEA CONTRACTULUI
12.1. Sublocațiunea totală sau parțială a Spațiului și cesiunea contractului (se bifează): sunt interzise ___ / sunt permise numai cu acordul scris al Proprietarului ___ / sunt permise, cu notificarea scrisă a
ART. 13. RĂSPUNDEREA ȘI ASIGURĂRILE
13.1. Chiriașul răspunde pentru deteriorarea sau pierderea Spațiului și a dotărilor din Anexa nr. 2 produsă din culpa sa, a angajaților, colaboratorilor, clienților sau vizitatorilor săi.
13.2. Chiriașul își asigură, pe cheltuiala sa, bunurile proprii aflate în Spațiu și răspunderea civilă
ART. 14. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
14.1. Contractul încetează: la expirarea duratei, la varianta a) a pct. 3.1, dacă nu a fost prelungit; prin acordul scris al Părților; prin denunțare unilaterală, în condițiile art. 3; prin reziliere, în condițiile pct. 14.2 și 14.3; prin dizolvarea, lichidarea sau radierea Chiriașului.
14.2. Proprietarul poate rezilia contractul de plin drept, fără intervenția instanței, printr-o notificare scrisă, dacă Chiriașul nu își execută obligația în termenul de remediere de ______ zile acordat printr-o notificare anterioară, în următoarele cazuri: neplata chiriei, a utilităților sau a celorlalte sume datorate; neconstituirea sau nereîntregirea
ART. 15. ÎNREGISTRAREA CONTRACTULUI
15.1. Proprietarul are obligația să înregistreze prezentul contract, precum și orice act adițional, la organul fiscal competent, în termen de 30 de zile de la încheiere, potrivit legii fiscale.
15.2. Contractul înregistrat la organul fiscal constituie titlu executoriu pentru plata chiriei, la termenele și în modalitățile stabilite în contract, potrivit
ART. 16. NOTIFICĂRI, LITIGII ȘI DISPOZIȚII FINALE
16.1. Comunicările dintre Părți se fac în scris, la adresele și adresele de e-mail menționate în contract. Schimbarea acestora se comunică celeilalte Părți în cel mult 5 zile.
16.2. Neînțelegerile se rezolvă pe cale amiabilă. În lipsa unei înțelegeri în 30 de zile, litigiul se soluționează de instanța competentă de la locul situării Spațiului.
16.3. Contractul se completează cu dispozițiile Codului civil privind locațiunea. Orice modificare se face prin
SEMNĂTURI
| PROPRIETAR | CHIRIAȘ |
| Nume: ________________________________ | Denumire: ____________________________ |
| Reprezentant (nume, funcție): ____________ | |
| Semnătura: ___________________________ | Semnătura și ștampila: _______________ |
| Data: ________________________________ | Data: ________________________________ |
ANEXA NR. 1. PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE
Spațiul: ____________________________________________________________
LA PREDARE (data ____________________)
Chei predate: ______ Carduri, telecomenzi sau coduri de acces: ______
Indecși contoare: energie electrică ______________, gaz ______________, apă ______________
Starea Spațiului (pereți, pardoseli, tâmplărie, instalații) și observații: ________________________________________________________________________________
LA RESTITUIRE (data ____________________)
Chei, carduri și coduri restituite: ______
Indecși contoare: energie electrică ______________, gaz ______________, apă ______________
Starea Spațiului, amenajările rămase sau demontate și sumele reținute din garanție: ________________________________________________________________________________
SEMNĂTURI
| PROPRIETAR | CHIRIAȘ |
| Nume: ________________________________ | Denumire: ____________________________ |
| Reprezentant (nume, funcție): ____________ | |
| Semnătura: ___________________________ | Semnătura și ștampila: _______________ |
| Data: ________________________________ | Data: ________________________________ |
ANEXA NR. 2. DOTĂRILE ȘI ECHIPAMENTELE PREDATE
(dotarea sau echipamentul, cantitatea, starea la predare)
1) ________________________________ cantitate ______ stare ________________
2) ________________________________ cantitate ______ stare ________________
3) ________________________________ cantitate ______ stare ________________
4) ________________________________ cantitate ______ stare ________________
5) ________________________________ cantitate ______ stare ________________
6) ________________________________ cantitate ______ stare ________________
7) ________________________________ cantitate ______ stare ________________
8) ________________________________ cantitate ______ stare ________________
9) ________________________________ cantitate ______ stare ________________
10) ________________________________ cantitate ______ stare ________________
11) ________________________________ cantitate ______ stare ________________
12) ________________________________ cantitate ______ stare ________________
SEMNĂTURI
| PROPRIETAR | CHIRIAȘ |
| Nume: ________________________________ | Denumire: ____________________________ |
| Reprezentant (nume, funcție): ____________ | |
| Semnătura: ___________________________ | Semnătura și ștampila: _______________ |
| Data: ________________________________ | Data: ________________________________ |